让Word也能够“身兼数职”

在日常办公及应用中，Word一般作为文字处理软件使用。其实，只要我们运用得当，Word不仅能播放网络电影电视、Flash，还能向FTP网站上传、下载文件，同时还可以进行英汉双向翻译、语音输入等。下面，就跟随笔者一块来看看如何让Word“身兼数职”。


打字、网络影视两不误


首先，在Word中单击菜单“插入/对象”，在弹出的对话框中点击“新建”选项卡，然后在“对象类型”下点击“Windows Media Player”（如图1），按下“确定”按钮后，在光标所在处就会出现一个Windows Media Player的控件。






提示：如果所需的媒体播放器不在该列表框中，可点击“由文件创建”标签卡，通过“浏览”按钮选择相应的播放器，再点击“确定”按钮退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了。


接下来复制一个网络电视文件的地址，然后右击Windows Media Player控件，点选“属性”，在“属性”窗口中（如图2），把地址贴在“URL”字段右边的空白框中，随后就可以关闭“属性”窗口了。






经过以上设置后，我们就可以在Word中收看电视节目了。点击随播放器弹出的“控件工具箱”最左边的“退出设计模式”按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到网络电影电视了。


提示：如果电脑中安装了RealOne Player或QuickTime Player播放器，也可以按照上面的步骤操作（选择RealOne Player或QuickTime Player控件即可）。


播放Flash


网上有许多Flash的游戏或MV，如果想在打字的同时，也能欣赏Flash的话，就可以这样操作。在Word中单击菜单“视图/工具栏/控件工具箱”，然后点击“控件工具箱”对话框右下角的“其他控件”按钮（如图3），在弹出的控件选择列表中的“Flash Object Interface Class（Flash控件界面）”项，在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。






右击该Flash播放控件，点选“属性”，弹出“属性”窗口，在“Movie（影片）”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名（如图4）。最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，在Word中即可播放Flash了，再次按下该按钮则暂停播放。






提示：如果在“其他控件”列表中没有找到“Flash Object Interface Class”项，可改选“Shockwave Flash Object”项，设置方法与“Flash Object Interface Class”项类似。


上传、下载都支持


在Word中还能直接向FTP网站上传文件（注意，用户需要具备相应的FTP操作权限）。打开要上传文件（注意：必须是DOC格式的），单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/X.doc(要上传的文件名)，点“保存”就可上传（如图5）。






另外，如果要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”，在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器上的文件了。


英汉双向翻译


遇到不认识的英文单词，想查一下它的中文含义？或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译的，就可以在Word中依次单击菜单“工具/语言/翻译”，打开英汉汉英双语词典，在“搜索”文本框中输入要查的词语（如图6），然后选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”下就能看到翻译结果了。






语音输入


启动Word后，点击菜单命令“工具/语音”，在正式使用这项功能之前需要进行语音适应训练。当麦克风设置完成以后，系统会要求确认一些声音基本信息，接着点击“下一步”，系统给出一个例句，你可以点击“示例”按钮听一听应该如何朗读这样的句子，之后再次点击“下一步”就可以开始语音训练了。


完成语音训练之后，在Word语言栏中点击“麦克风”按钮（如图7），然后单击语言栏上的“听写”按钮，Word就进入“听写模式”，此时口述要书写的内容，注意那些标点符号也要读出来。如果你点击“声音命令模式”按钮，就可以直接发布语音命令了（比如说“打开”，那幺Word就自动弹出“文件/打开”对话框）。当然，语音输入总会有一定的错误率，你可以通过多次语音训练的方法来提高系统识别率。






通过上面的各种介绍，我们会发觉，只要合理使用Word，它在完成文字的输入及编辑的同时，还能“身兼数职”完成各种不同的操作。在使用Word的这些另类功能给我们的办公生活带来轻松的同时，也在不断地提醒我们认真发掘平时所用软件的各种功能，会让我们的工作学习更加轻松愉快！

联系我时，请说是在天下皆知网站上看到的，谢谢！